一、主办单位资质条件
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主体资格
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政府机构:省级以上外经贸部门、商务部、贸促会可直接主办38。
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企业/社会组织:需具备独立法人资格、进出口经营权(企业年进出口额达1亿美元以上),并设有专业展览部门7。
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严禁无资质单位主办或变相买卖批文8。
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审批权限
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赴北美、西欧等敏感地区办展需经商务部审批3;
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地方性国际展会由省级外经贸部门审批3;
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国家级综合展会需国务院批准35。
二、硬件与配套要求
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展馆设施
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大型综合场馆:主展区面积≥3万平方米(重点发展类展会)5,优选10万平方米以上场馆(如上海国家会展中心)10;
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专业化设备:配备先进通讯系统、多语言同声传译、消防安保设施210。
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城市基础支撑
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便捷的国际交通枢纽(机场、港口);
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完善配套产业:金融、物流、酒店、餐饮服务成熟2。
三、政策与合规要求
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政策支持
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地方政府提供税收优惠或资金奖励(如北京对1万㎡以上且国际展商占比≥20%的展会给予百万奖励)4;
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展位分配向中西部及新兴产业倾斜5。
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国际标准执行
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遵守《境内举办对外经济技术展览会管理办法》的展品准入、报关流程6;
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展位设计符合安全规范(如防火等级B1+材质)13。
四、运营与国际化能力
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国际参与度
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境外参展商占比≥20%(政府奖励门槛)4,专业观众占比≥50%5;
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提供多语言服务及跨境物流支持813。
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专业团队
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具备展览策划、国际谈判、应急处理能力的复合型人才29;
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搭建商需持有专业资质(如结构工程师、安全管理员)9。
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风险管理
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制定安保预案、医疗救援体系及知识产权保护机制69。
五、成本与资金保障
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基础投入:大型定制展台搭建成本约5000元/㎡(含设计、施工、软装)12;
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海外展会溢价:欧美项目因人工合规成本,9-12㎡展位约10-25万元13。
注:承办前需提前6-12个月启动审批,并协同当地贸促机构对接国际资源38。