承办国际性展会需要哪些审批流程？

点击数：722025-06-23 18:16:02　来源: 百度AI

一、审批主体与权限划分

1. ‌国家级审批‌

   • ‌国务院‌：国家级综合展会（如冠名“中国”“国家”等字样的展会）35。
   • ‌商务部‌：
     • 赴北美、西欧等敏感地区办展3；
     • 首次举办涉外经济技术展览会（审批时限45个工作日）2；
     • 非首次举办同类展会（审批时限20个工作日）2。
   • ‌海关总署‌：展览品进出境报关备案（需提交展品清单、境外参展商名单等）36。

2. ‌地方级审批‌

   • ‌省级外经贸部门‌：地方性国际展会、涉外经济贸易洽谈会36。
   • ‌市级工商/市场监管部门‌：场地安全、消防及基础手续审核14。

二、核心申报材料清单

1. ‌主办方资质文件‌：
   • 企业营业执照（含“举办展览会”经营范围）9；
   • 进出口经营权证明（企业年进出口额≥1亿美元）67。
2. ‌展会方案‌：
   • 展会名称、时间、地点、规模及展位布局图14；
   • 境外参展商占比≥20%的名单及证明材料413。
3. ‌合规文件‌：
   • 展品准入清单及海关报关委托书36；
   • 消防安全预案、知识产权保护机制59。
4. ‌特别材料‌：
   • 赴敏感地区办展需提交地缘政治风险评估报告3；
   • 外国机构参与主办的需提供合作协议613。

三、审批流程关键节点

1. ‌前期备案（展前6-12个月）‌：
   • 主办方向商务部业务系统提交展览会备案申请9；
   • 同步向海关申报展览品暂进出境手续3。
2. ‌部门并联审核‌：
   • 商务部门核验主办资质及国际参与度213；
   • 海关审核展品清单及通关便利化方案36；
   • 地方消防、安保部门现场勘查场地45。
3. ‌最终许可发放‌：
   • 通过审核后，商务部发放《涉外经济技术展览会批准文件》2；
   • 海关签发《暂时进出境货物担保确认书》3。

四、涉外特殊要求

• ‌国际联合主办‌：境外机构须委托境内具备主办资质的单位联合承办614；
• ‌多语言服务‌：需提供官方邀请函、合同等文件的双语版本811；
• ‌展后监管‌：展品复运出境后需向海关提交核销报告36。

‌注‌：需严格避免无资质单位变相主办或买卖批文，违者将取消后续申办资格68。